O que é uma Apostila e como ela é obtida?

Se você está preparando documentos para residência, cidadania, casamento ou qualquer procedimento internacional, provavelmente já ouviu o termo “apostila”.

A apostila é um dos requisitos mais importantes nos processos de imigração internacional, incluindo Residência Temporária e Permanente no Paraguai.

O que é uma Apostila?

A Apostila de Haia é uma certificação oficial que autentica a assinatura e o selo de um documento público para que possa ser legalmente reconhecido em outro país que seja parte da Convenção de Haia de 1961.

Em termos simples, a apostila permite que um documento emitido num país seja aceite como válido noutro país sem necessidade de legalização adicional.

Por exemplo:

• Uma certidão de nascimento emitida nos Estados Unidos.
• Um certificado de antecedentes criminais emitido na Austrália.
• Uma certidão de casamento emitida no Canadá.
• Não serão automaticamente válidos no Paraguai até que sejam apostilados pela autoridade competente do país que os emitiu.

Para que serve a Apostila?

A apostila permite que documentos estrangeiros sejam oficialmente reconhecidos pelas autoridades paraguaias.

Entre os documentos mais comumente apostilados estão:

• Certidões de nascimento.
• Certidões de casamento.
• Certidões de divórcio.
• Certidões de antecedentes criminais.
• Graus universitários.
• Procurações.
• Decisões judiciais.
• Documentos corporativos.

Sem apostila, a maioria desses documentos não pode ser utilizada para procedimentos de imigração no Paraguai.

Quais documentos você precisa de apostila para residência paraguaia?

Na maioria dos casos:

Adultos

• Certidão de nascimento.
• Certidão de antecedentes criminais.
• Certidão de casamento ou divórcio (se aplicável).

Menores

• Certidão de nascimento.
• Autorizações dos pais quando aplicável.

Todos estes documentos deverão normalmente ser apostilados antes de serem apresentados à Direcção Nacional de Imigração.

Quem Emite a Apostila?

A apostila é sempre emitida por uma autoridade governamental do país de origem do documento.

Por exemplo:

• EUA
• Geralmente o Secretário de Estado correspondente ao estado onde o documento foi emitido.
• Reino Unido
• Escritório de Relações Exteriores, Commonwealth e Desenvolvimento (FCDO).
• Austrália
• Departamento de Relações Exteriores e Comércio (DFAT).
• Nova Zelândia
• Departamento de Assuntos Internos (DIA).
• Canadá
• Global Affairs Canada ou autoridades provinciais, dependendo do tipo de documento.
• Cada país tem seu próprio procedimento.

Como é obtida uma apostila?

Passo 1: Obtenha o Documento Original

Por exemplo:

• Certidão de nascimento.
• Certidão de antecedentes criminais.
• Certidão de casamento.
• Geralmente deve ser uma cópia oficial recente emitida pela autoridade competente.

Passo 2: Verifique se o documento é apostilável

Alguns documentos exigem certificações prévias antes de serem apostilados.

Isso varia de acordo com o país.

Passo 3: Envie a Solicitação de Apostila

O pedido é feito perante a autoridade competente do país emissor.

Normalmente isso pode ser feito:

• Pessoalmente.
• Pelo correio.
• Através de serviços autorizados.
• Em alguns países, eletronicamente.

Passo 4: Recepção do Documento Apostilado

A autoridade adicionará uma folha ou certificado oficial denominado:

Apostila (Convenção La Haye de 5 de outubro de 1961)

Esta certificação confirma a autenticidade da assinatura e do selo do documento.

Quais países usam apostilas?

Mais de 120 países fazem parte da Convenção de Haia.

Entre eles:

• Paraguai.
• EUA.
• Austrália.
• Nova Zelândia.
• Reino Unido.
• Canadá.
• Espanha.
• Alemanha.
• França.
• Itália.
• Brasil.
• Argentina.

Se ambos os países fizerem parte da Convenção, a apostila geralmente é suficiente.

O que acontecerá se meu país não fizer parte da Convenção de Haia?

Nestes casos, um procedimento diferente conhecido como:

• Legalização Consular
  • Isso geralmente envolve:
  • Certificação pelas autoridades locais.
  • Legalização pelo Ministério das Relações Exteriores.
  • Legalização pelo Consulado Paraguaio correspondente.

O processo geralmente é mais longo que uma apostila.

Os documentos apostilados precisam de tradução?

Sim, em muitos casos.

Os documentos apresentados à Migrations em outro idioma que não o espanhol geralmente deverão ser traduzidos por um tradutor qualificado.

Uma exceção frequente são os documentos emitidos em português pelo Brasil, que normalmente são aceitos sem tradução de acordo com a regulamentação vigente.

Erros Comuns

• ❌ Apostilar uma fotocópia em vez do documento correto.
• ❌ Apostilar um documento vencido ou muito antigo.
• ❌ Não traduzir documentos quando apropriado.
• ❌ Obter a apostila em documento incorreto.
• ❌ Espere até o último minuto para solicitá-lo.

Por quanto tempo uma apostila é válida?

• A apostila em si geralmente não tem prazo de validade.
• Porém, o documento apostilado pode perder validade prática.
• Por exemplo:

• Uma certidão de nascimento geralmente é mantida válida.
• Normalmente, um certificado de registo criminal deve ter sido emitido recentemente.

Para processos de imigração no Paraguai, geralmente recomendamos que os documentos tenham sido emitidos nos últimos três meses anteriores à sua apresentação.

Como o visto completo para o Paraguai pode ajudar?

Ajudamos nossos clientes a identificar exatamente quais documentos precisam ser apostilados antes de viajar para o Paraguai.

Nossos serviços incluem:

• Revisão de documentos.
• Verificação de apostila.
• Assessoria em legalizações.
• Traduções oficiais.
• Residência Temporária.
• Residência Permanente.
• Carteira de identidade paraguaia.
• Cidadania Paraguaia.

Preparar corretamente seus documentos desde o início pode poupar semanas de atrasos e evitar problemas durante seu processo de imigração no Paraguai.